AVC AIT Carpe Diem​
Association loi 1901
Reconnue d'Intérêt Général
Assemblée Générale
Notre première Assemblée Générale se tiendra le Dimanche 2 Mai 2021 à 11h
en distanciel comme le prévoit l'Ordonnance n° 2020-1497 du 2 décembre 2020 - article 2.
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Une ordonnance adoptée dans le cadre de la loi d’urgence sanitaire relative à l’épidémie de Covid-19 a provisoirement assoupli les conditions de participation à distance, même pour les associations, dont la possibilité de voter de façon électronique ou de mener des réunion à distance ne serait pas prévue par les statuts.
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« Lorsque, à la date de la convocation de l’assemblée ou à celle de sa réunion, une mesure administrative limitant ou interdisant les déplacements ou les rassemblements collectifs pour des motifs sanitaires fait obstacle à la présence physique à l’assemblée de ses membres, l’organe compétent pour la convoquer ou son délégataire peut décider qu’elle se tient sans que les membres et les autres personnes ayant le droit d’y assister ne soient présents physiquement ou par conférence téléphonique ou audiovisuelle.
Dans ce cas, les membres participent ou votent à l’assemblée selon les autres modalités prévues par les textes qui la régissent tels qu’aménagés et complétés le cas échéant pas la présente ordonnance. Les décisions sont alors régulièrement prises.
Les membres de l’assemblée et les autres personnes ayant le droit d’y assister sont avisés par tout moyen permettant d’assurer leur information effective de la date et de l’heure de l’assemblée ainsi que des conditions dans lesquelles ils pourront exercer l’ensemble des droits attachés à leur qualité de membre ou de personne ayant le droit d’y assister. »
Ordonnance n° 2020-1497 du 2 décembre 2020 portant prorogation et modification de l’ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l’épidémie de covid-19
La présente ordonnance est applicable aux assemblées et aux réunions des organes collégiaux d’administration, de surveillance et de direction tenues à compter du 12 mars 2020 et jusqu’au 1er avril 2021, sauf prorogation de tout ou partie de ses dispositions jusqu’à une date fixée par décret en Conseil d’Etat et qui ne peut être postérieure au 31 juillet 2021.
L'assemblée Générale 2022 a eu lieu le samedi 30 avril 2022 à Olonnes sur Mer.
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Cette année, nous avons pu faire l'AG en présentiel directement depuis le camping qui nous hébergeait. Nous n'avons pas inviter la presse ni les Elus de la commune ne sachant qu'elles seraient les mesures sanitaires au jour J.
Nous avons également mis à disposition une vidéo-conférence afin de permettre aux adhérents qui ne pouvaient se déplacer de participer à cette assemblée comme l'année passée.
La COVID a changé nos pratiques. L'usage de la vidéo-conférence est entré dans la vie de notre association depuis mars 2020 et nous le perpétuons. Nous gardons cette possibilité de communication pour nos ateliers, nos réunions, nos formations, l'assemblée générale ...
Bonne lecture à tous et toutes
L'Assemblée Générale 2023 a eu lieu le Dimanche 7 Mai 2023 0 Andernos les Bains (33)
au Centre de Mer et d'Education au Développement Durable où nous aimons nous retrouver.
L'AG était en présentiel et en distanciel.
Bonne lecture à vous
AVC AIT Carpe Diem - PV de l'A.G. 2023